NAAM, ZETEL, DOEL, DUUR

Artikel 1. De vereniging wordt : "Belgische Vereniging der Ziekenhuizen VZW", "Association Belge des Hôpitaux ASBL", "Belgische Vereinigung der Krankenhaüser VOG" genoemd.
Het is een vereniging zonder winstoogmerk, overeenkomstig de wet van 27 juni 1921, die van toepassing is voor alles wat in de voorliggende statuten niet uitdrukkelijk geregeld is. De Nederlandstalige, de Franstalige en de Duitstalige teksten der statuten hebben gelijkwaardige bewijskracht.

Artikel 2. De maatschappelijke zetel van de vereniging is gevestigd in het Vlaams Gewest en momenteel te 2650 Edegem, Wilrijkstraat 10, in het gerechtelijk arrondissement Antwerpen. Hij kan na beslissing van de Algemene Vergadering verplaatst worden naar eender welke plaats in het land. Elke wijziging van de maatschappelijke zetel moet neergelegd worden in het centraal dossier gehouden door de griffie van de Rechtbank van Koophandel van Antwerpen en zonder verwijl gepubliceerd worden in de bijlage tot het Belgisch Staatsblad.

Artikel 3. De vereniging heeft tot doel :
- bij te dragen tot de ontwikkeling en de bevordering van de ziekenhuiswetenschappen en in het bijzonder tot de studie van interne en externe beleids-en organisatieproblemen in de verzorgingsvoorzieningen
- haar leden te vertegenwoordigen tegenover derden, in het bijzonder in alle organisaties en/of openbare en/of privé- instanties, die betrokken zijn bij de medische - en ziekenhuis -, de welzijn - en de verzorgingssector.
Om die doelstellingen te realiseren mag ze alle activiteiten vervullen die rechtstreeks of onrechtstreeks met haar doel verband kunnen houden, o.a. het verspreiden van publicaties, het organiseren van studiedagen, conferenties, enz.
De vereniging mag daartoe alle nodige roerende of onroerende goederen in huur of gebruik nemen, verwerven, bezitten en vervreemden

Artikel 4. Het boekjaar loopt van 1 januari tot en met 31 december.
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur. Ze kan te allen tijde ontbonden worden.

Artikel 5. Het aantal leden is onbeperkt, maar bedraagt minstens drie.

Artikel 6. De vereniging is samengesteld uit twee soorten werkende leden, ofwel natuurlijke personen, ofwel ziekenhuizen en verzorgingsvoorzieningen.
De natuurlijke personen beschikken over één stem in de Algemene Vergadering, de rechtspersonen beschikken over drie stemmen.
De vereniging kan ook steunende, beschermende en ereleden toelaten, die allen toegetreden leden zijn. Ze worden toegelaten door de Raad van Bestuur. Enkel de werkende leden oefenen volledig de aan het lidmaatschap verbonden rechten uit die hen door de wet en de huidige statuten toegekend zijn. De vereniging houdt een register bij van de werkende leden conform de artikelen 10 en 26 novies paragraaf 1, 3° van de wet van 27 juni 1921.

Artikel 7. De Raad van Bestuur beslist in alle geheimhouding, zonder verhaal en zonder dat hij zijn beslissing moet motiveren, over de toelating van nieuwe werkende leden.
Het ontslag en de uitsluiting van leden gebeuren overeenkomstig het artikel 12 van de Wet van 27 juni 1921.

Artikel 8. De Nederlandstalige en de Franstalige leden vormen de Nederlandstalige, respectievelijk de Franstalige afdeling van de Belgische Vereniging der Ziekenhuizen VZW. De Duitstalige leden mogen kiezen voor één van beide afdelingen.

Artikel 9. Elk nieuw werkend lid is verplicht de statuten van de vereniging te aanvaarden en bij de officiële inschrijving, de taalrol te vermelden.
Elk lid betaalt een jaarlijkse bijdrage die vastgesteld wordt door de Raad van Bestuur.
Die bijdrage is verschuldigd voor het lopende jaar, ongeacht de datum, waarop het nieuw lid zich aanmeldt.


BESTUUR

Artikel 10. Het bestuur van de vereniging wordt toevertrouwd aan een Raad van Bestuur waarvan de leden door de Algemene Vergadering worden benoemd voor zes jaar.
Het aantal bestuursleden moet altijd lager zijn dan het aantal werkende leden van de algemene vergadering.
De Raad van Bestuur bestaat uit 21 rechtstreeks verkozen werkende leden, natuurlijke personen, of 10 Nederlandstalige, 10 Franstalige en 1 Duitstalige.
Alle kandidaten die de meeste stemmen behaalden bij de verkiezing, zijn verkozen.
Het Brussels Hoofdstedelijk Gewest moet binnen de Raad van Bestuur zowel in de Nederlandstalige als in de Franstalige afdeling vertegenwoordigd worden.
De bestuurders zijn herkiesbaar.
De Raad van Bestuur mag bij twee derden der aanwezige bestuursleden, vier gecoöpteerde bestuursleden voorstellen, ongeacht hun taalrol. Ze kunnen benoemd worden op de eerstvolgende Algemene Vergadering.
Het mandaat van gecoöpteerd bestuurslid is beperkt tot maximum zes jaar.
Indien tussentijds een einde komt aan een bestuurdersmandaat, voorzien de overige bestuurders onmiddellijk in de vervanging. De vervanger voltooit het mandaat van de bestuurder die hij vervangt tot de eerstvolgende Algemene Vergadering.

Artikel 11. De Nederlandstalige bestuurders vormen het directiecomité van de Nederlandstalige afdeling. De Franstalige bestuurders vormen het directiecomité van de Franstalige afdeling.
De twee comités vergaderen afzonderlijk, om de specifieke problemen eigen aan hun taalgemeenschap te behandelen ; ze zijn bevoegd om de vereniging bij de administratie en de overheden van hun gemeenschap te vertegenwoordigen.
Ze informeren de Raad van Bestuur over hun initiatieven.

Artikel 12. De Raad van Bestuur is om de drie jaar minstens voor de helft hernieuwbaar.

Artikel 13. Het mandaat in de Raad van Bestuur eindigt automatisch twee jaar na het stopzetten van de hoofdzakelijke beroepsactiviteit en in ieder geval, wanneer de bestuurder 67 jaar wordt.
Een vrijgekomen mandaat zal voor de rest van de duur ingenomen worden door een lid, voorgesteld door het Bureau van de Raad, goedgekeurd door de Raad van Bestuur en bekrachtigd door de eerstvolgende Algemene Vergadering.
In afwijking van artikel 10 eerste paragraaf, zal dit mandaat noodzakelijk een einde nemen bij de eerstvolgende verkiezing.
Tot die verkiezing heeft de plaatsvervanger slechts een raadgevende stem.

Artikel 14. De bestuurder die zonder geldige reden gedurende één kalenderjaar afwezig blijft, wordt automatisch beschouwd als ontslagnemend.

Artikel 15. Het dagelijks bestuur van de vereniging alsook de vertegenwoordiging ervan wordt door de Raad van Bestuur gedelegeerd aan een Bureau.
Na elke verkiezing van de Raad van Bestuur verkiest die onder zijn leden een Bureau, bestaande uit een voorzitter, twee ondervoorzitters (van verschillende taalrol), die elk de Nederlandstalige en de Franstalige afdeling van de vereniging onder hun bevoegdheid hebben, een secretaris-generaal en een adjunct-secretaris-generaal van verschillende taalrol, een penningmeester en twee commissarissen volgens de procedure bepaald in het huishoudelijk reglement van de Raad van Bestuur, voorzien in artikel 28 hierna.
Deze bestuurders vormen het bureau van de vereniging dat bevoegd is voor het dagelijks bestuur. De bestuurders treden gezamenlijk op en verlenen lastgeving aan de voorzitter, aan de secretaris-generaal en aan de penningmeester om de vereniging te vertegenwoordigen en om de beslissingen van de vereniging uit te voeren.

Artikel 16. De mandaten van alle leden van het bureau kunnen onbeperkt hernieuwd worden zolang ze bestuurders zijn.

Artikel 17. De Raad van Bestuur vergadert op uitnodiging van de voorzitter, telkens wanneer het belang van de vereniging dit vereist. De Raad wordt ook samengeroepen wanneer één derde van de bestuurders erom verzoekt.
De Raad van Bestuur beslist bij gewone meerderheid, ongeacht het aantal aanwezige bestuursleden.
Bij staking van stemmen, volgt een tweede stemronde, waarbij de stem van de voorzitter doorslaggevend is.

Artikel 18. De beraadslagingen van de Raad worden vastgelegd in notulen, ondertekend door de voorzitter en de secretaris-generaal. Ze worden bewaard op de zetel van de vereniging.
Zij ondertekenen eveneens de uittreksels van de notulen, die gebeurlijk door derden worden gevraagd. Ze moeten zich niet d.m.v. enige bijkomende machtiging verantwoorden ten opzichte van derden. Het raadplegen van de documenten gebeurt conform de voorwaarden voorzien in artikel 10 van de wet van 27 juni 1921.

Artikel 19. De Raad van Bestuur heeft de meest uitgebreide bevoegdheid in het bestuur van de vereniging.
Alles, wat niet expliciet door de wet of de statuten voorbehouden is aan de Algemene Vergadering, behoort tot de bevoegdheid van de Raad.
Hij beslist o.a. over alle akkoorden, dadingen en overeenkomsten, over aankopen, vervreemdingen en de overdrachten van alle roerende en onroerende goederen, over de vestiging en opheffing van hypotheken en van andere zakelijke rechten, over alle huurcontracten, over ontvangsten van giften en legaten, over beleggingen, inkomsten en administratieve akten, over alle gerechtelijke handelingen, over de indienstneming van werknemers en over hun salaris.
Deze opsomming is niet limitatief maar slechts indicatief.
Om bij te dragen tot een goede uitvoering van de doeleinden van artikel 3 van de statuten kan de Raad van Bestuur bepaalde specifieke organen samenstellen, zoals het redactiecomité, het wetenschappelijk comité, het organisatiecomité van congressen, enz.

Artikel 20. Iedere handeling in rechte, zowel als eiser als verweerder, gebeurt in naam van de vereniging door de Raad van Bestuur en wordt opgevolgd door de voorzitter of door een ondervoorzitter, die daartoe specifiek wordt aangeduid.

Artikel 21. De lopende briefwisseling en de documenten van dagelijks bestuur, de kwijtingen en ontheffingen worden geldig ondertekend door de voorzitter of door de secretaris-generaal.
Akten en contracten, die de vereniging verbinden, worden geldig ondertekend door de voorzitter of door de secretaris-generaal samen met de penningmeester.
De cheques en postassignaties worden ondertekend door de penningmeester of bij afwezigheid, door de secretaris-generaal zonder dat ze zich tegenover derden dienen te verantwoorden d.m.v. enige bijkomende machtiging door de Raad.


ALGEMENE VERGADERING

Artikel 22. Jaarlijks wordt, in de loop van het eerste semester, in de maatschappelijke zetel of op een andere, door de Raad van Bestuur aangeduide plaats, een Algemene Vergadering van de werkende leden gehouden, waarbij de Raad van Bestuur het activiteitenverslag , de balans en de rekening van de resultaten van het afgelopen boekjaar en de begroting voor het lopende boekjaar voorstelt.
Een Buitengewone Algemene Vergadering wordt door de Raad van Bestuur samengeroepen, telkens het doel of het belang van de vereniging het vereist.
Telkens een vijfde van de leden er de Voorzitter schriftelijk om verzoekt is de Raad van Bestuur gehouden de Algemene Vergadering bijeen te roepen.

Artikel 23. De oproeping, die de agenda bevat, wordt met een gewone brief aan elk lid verstuurd tien werkdagen voor de vergadering.

Artikel 24. Het werkend lid (natuurlijke persoon of instelling), dat de Algemene Vergadering niet kan bijwonen, kan zich laten vertegenwoordigen door een ander lid (natuurlijk persoon), aan wie een schriftelijke lastgeving wordt verleend. Een lid mag niet door meer dan één ander lid gemandateerd worden (behalve voor zijn eigen instelling).
Een verzorgingsvoorziening wordt vertegenwoordigd door een afgevaardigd lasthebber met 3 stemmen. Indien hij ook lid is, dan mag hij in persoonlijke naam alsook voor rekening van de instelling stemmen. Is hij geen lid, dan heeft hij slechts recht op drie stemmen.
Een werkend lid (natuurlijk persoon) mag bovendien volmacht dragen van een andere instelling of van een ander lid (natuurlijk persoon).
Een werkend lid kan zo niet meer dan zeven stemmen verzamelen.
De Raad van Bestuur bepaalt de vorm van de volmachten en kan eisen, dat die drie dagen voor de Algemene Vergadering voorgelegd worden.

Artikel 25. De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de Raad van Bestuur, of bij zijn afwezigheid, door de oudste ondervoorzitter, of bij diens afwezigheid, door de bestuurder met de grootste ancienniteit.
De secretaris-generaal of de adjunct-secretaris-generaal of, bij zijn afwezigheid, de jongste bestuurder, neemt het secretariaat van de Algemene Vergadering waar.

Artikel 26. Enkel de Algemene Vergadering is bevoegd om te beslissen over :
1) De wijziging van de statuten.
2) De benoeming en afzetting van de bestuurders.
3) De goedkeuring van begroting en van de rekening.
4) De ontbinding van de vereniging.
5) de benoeming en de afzetting van de commissaris(sen) en het vastleggen van hun eventuele vergoeding
6) de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen
7) de uitsluiting van een lid
8) de omvorming van de vereniging in een vennootschap met sociaal oogmerk.
De Algemene Vergadering kan slechts geldig beslissen over een statutenwijziging, als de wijzigingen uitdrukkelijk in de oproeping zijn vermeld en als tenminste tweederden van de leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Een wijziging kan slechts aangenomen worden met een meerderheid van tweederden van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Wanneer de wijziging evenwel betrekking heeft op het doel of op de doeleinden waarvoor de vereniging is opgericht, kan ze slechts aangenomen worden met eenparigheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden van de Algemene Vergadering.
Ingeval op de eerste vergadering minder dan tweederden van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen, die geldig kan beraadslagen en besluiten alsook de wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Wanneer de wijziging evenwel betrekking heeft op het doel of op de doeleinden waarvoor de vereniging is opgericht, kan ze slechts aangenomen worden met eenparigheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden van de Algemene Vergadering.
De tweede vergadering mag niet binnen vijftien dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden

Artikel 27. De notulen van de Algemene Vergadering worden ondertekend door de Voorzitter en door de Secretaris-generaal. Ze worden bewaard op de Zetel van de vereniging. Leden van de vereniging hebben inzage in de notulen overeenkomstig de voorwaarden voorzien in artikel 10 van de wet van 27/06/1921.

Artikel 28. In geval van vrijwillige ontbinding van de vereniging bepaalt de Algemene Vergadering, die de ontbinding uitspreekt, de bestemming van de goederen van de ontbonden vereniging, waarbij ze aan deze goederen een bestemming geeft, die zo veel mogelijk overeenkomt met het doel, waarvoor de vereniging is opgericht.
In voorkomend geval duidt de Algemene Vergadering de vereffenaar(s) aan en bepaalt zijn/hun bevoegdheid/bevoegdheden.

Artikel 29. Een huishoudelijk reglement kan door de Raad van Bestuur worden vastgesteld voor aangelegenheden, die noch door de statuten noch door de wet geregeld zijn.